是不是常常聽到，契約寫完之後，律師會建議您說：「這份合約建議去公證喔！」但究竟公證人是什麼？他們和律師不一樣嗎？到底公證、認證差別在哪？找法院公證人還是民間公證人才對？萬一收費標準不一樣怎麼辦？
「公證」是一個賦予私人約定公信力與證明力的程序。
不論是想了解公證人收費標準、想找公證人到府服務，或是想知道最新的公證人查詢技巧與申請流程，這篇懶人包都幫你整理好了，帶你一次看懂公證的大小事！
你好！我是「喵星律師」施宇宸。
執業 10 年已透過一對一法律諮詢解決了 1000 位以上民眾的法律問題。
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「公證人」是什麼？
「公證人」指的是經國家授權，在現場辦理公證事務，並負責製作「公證書」與「認證書」的專業人員。
簡單來說，公證人是具有法律公信力的官方見證人，他們的工作核心在於確認法律行為（例如簽署租約或遺囑）或私權事實（例如網頁侵權證據、房屋漏水現況）的真實性，進而達到「保存證據」、「保障私權」及「避免糾紛」的效果。
公證 vs. 認證差別在哪？
公證人的服務範疇主要涵蓋了「公證」與「認證」兩大類別，這兩者雖然都由公證人辦理，但在對象與目的上有顯著差異：
「公證」
公證是公證人實際親眼、親眼體驗、參與當事人間的法律行動，來達到證明為「真實」的目的，常見的如公證契約（租賃契約、離婚契約書）的簽署是真實的、公證遺囑、公證結婚。
公證有一個極大的優點是，部分類型1的法律行為，如給付金錢，經過公證之後，可以直接強制執行，不需要經歷長達一兩年的打官司過程，可以直接向法院申請強制執行。
「認證」
目的是證明這份文件的簽名是「真的」，文書上的簽名確實是由當事人親自簽署，沒有被冒名頂替，可以有效避免日後有人抵賴簽名的真實性，但對於文件本身的內容是否存在或真實，就不屬於認證的範圍。
公證人一定是「律師」嗎？
雖然有許多公證人具有律師資格，但公證人不一定是律師，也無法同時從事公證人及律師的業務，例外情形，如於公證人缺額地區，律師經許可後得「兼辦」認證業務（通常不含公證業務），但對於該認證的事件，就不能再受任執行律師業務。
公證人可以做到哪些事？
公證人的業務範圍相當廣泛，主要包含以下項目：
| 各類法律契約公證 | 不動產交易：如土地或房屋的買賣、租賃契約。 身分與財產協議：如離婚協議書、贈與合約、金錢借貸契約、遺囑公證。 |
| 事實體驗公證 （證據保全） | 由公證人客觀、中立地記錄侵權事實或現況，例如房屋漏水、裝潢糾紛、毀損現場、侵權網頁內容截圖、Line對話紀錄、FB貼文、保險箱開箱、物品內容清點或公司股東會議現場紀錄。 |
文書與簽名認證 | 證明當事人親自在私文書上簽名，以確保文書之真實性、簽名人之身分。 外文文書及翻譯本認證：對於要拿到國外使用或由國外帶回的文件，由通曉該國語言的公證人核定翻譯本與原件相符。 |
| 特殊儀式 | 辦理結婚書面公證；若希望在禮堂舉行莊嚴的結婚儀式，目前仍可預約各地方法院公證處辦理。 |
如何成為公證人？
要取得公證人資格，最基本的前提通常是「法律系畢業」或修過足夠的法律學分，或參加公證人考試。
法院公證人
法院公證人的身分屬於公務人員，任職於各個地方法院的公證處。
- 取得方式
必須通過由考選部舉辦的「司法特考三等考試（公證人類科）」。 - 培訓程序
考試錄取後，還需接受由公務人員保障暨培訓委員會（保訓會）訂定的專業訓練及實務訓練，取得及格證書後方能正式分發任用。 - 職務特色
由於受雇於國家，其辦公地點固定在各級法院公證處，薪資與福利比照一般公務人員，依照公務體系升遷。
民間公證人
民間公證人並非公務員，而是由司法院依公證法「遴任」的專業人士，自行負責事務所的營運和費用。
民間公證人資格的取得來源較為多元，主要有以下五種管道：
- 通過專技高考：通過「民間公證人高等考試」及格者。
- 法官、檢察官轉任：曾任法官或檢察官，且經銓敘合格者。
- 公設辯護人轉任：曾任公設辯護人，經銓敘合格者。
- 法院公證人轉任：曾任法院公證人或民間公證人，經銓敘合格者。
- 資深律師轉任：經律師高考及格，並實際執行律師業務達 3 年以上 者。
遴任程序與限制：
- 司法院遴選
符合上述資格者，需向司法院提出聲請。司法院會進行品德調查與篩選，確保申請人沒有受過刑罰、除名處分或受監護宣告等限制情形。 - 職前研習
除了曾任法官、檢察官或法院公證人的專業人士外，其餘資格者在執業前通常需要經過一段時間的基礎與實務訓練（職前研習）。 - 身分選擇
若以律師資格聲請遴任，通常必須「停止律師業務」以擔任全職民間公證人（可辦理公證及認證）；若選擇兼職（僅辦理認證），則需經司法院特別許可。
法院公證人、民間公證人差異比較
早期台灣只有法院公證人，但為了消耗更多的公證案件，自民國 88 年公證法修正後，由「單軌制」改為「雙軌制」，民眾可以選擇向任職於地方法院的法院公證人，或是前往司法院遴任的民間公證人所設立之公證人事務所提出聲請。
兩者的法律效力與公證人收費標準完全一致。
| 比較項目 | 法院公證人 | 民間公證人 |
| 法律身份 | 公務員 | 由司法院遴任之專業人士 |
| 辦公地點 | 各地方法院公證處 | 民間公證人事務所 |
| 法律效力 | 完全相同 | |
| 收費標準 | 全國統一，依「公證費用標準表」收費 | |
| 諮詢彈性 | 僅能現場櫃台受理 | 可透過通訊軟體、事前諮詢 |
| 特殊設施 | 備有結婚禮堂（可辦儀式） | 多僅辦理文書公證，少有禮堂 |
如何申請公證？法院公證流程
辦理法院公證的流程主要分為五個步驟，通常採「隨到隨辦」的方式，民眾無法事前預約特定的公證人審閱文件，必須親自前往現場辦理。
法院公證五大流程
1. 向公證櫃台提出申請
前往各地方法院公證處，填寫公證聲請書並提交相關證明文件。
2. 文件審核
公證處櫃台會先整理文件，隨後將卷宗送交公證人進行實質審核。
3. 公證人進行公證
由公證人確認請求人之意願及文件合法性，並完成公證程序。
4. 法院繳費處繳費
公證完成後，民眾需持公證櫃台開具的繳費通知單，前往法院的出納室或繳費處繳納法定的公證費用。
5. 領取公證書
完成繳費後，回到公證處領取正式作成的公證書。
申請前的必要準備
- 身分證正本：所有當事人（如房東與房客、借款人與貸款人）都必須攜帶。
- 印章：本人親自簽名也可以，但建議帶著印章備用。
- 要公證的文件：例如租賃契約、借貸協議書等（通常準備 一式三份，雙方各留一份，公證處存查一份）。
- 相關證明文件：例如租賃契約就需帶房屋稅單、房屋所有權狀影本；辦理公司相關案件就需帶公司設立/變更登記表、負責人身分證、公司大小章等。
公證人費用多少？收費標準一覽
無論是法院公證人或民間公證人，收費標準都是一致的，根據公證法第 108 條酌收費用，可以簡單分成依「標的金額」計算或「特定事項」定額收費，請參考司法院的「公證費用標準表」。
依標的金額計算：
大部分的費用是根據合約中標的物的「價值/金額」來計算，通常標的金額越大，費用會隨之遞增。
特定事項定額收費：
某些特定事項有固定收費，例如辦理「密封遺囑」的公證費用為新台幣 1,000 元。
公證人怎麼找？
當您有公證需求時，可以透過以下管道進行公證人查詢：
查詢民間公證人：
建議直接利用官方的「司法院民間公證人名冊」系統，在該網頁點選您所在的「地區」，即可查到該區域內所有合法的民間公證人資訊，包含事務所名稱、地址、聯絡電話，以及公證人通曉的外語級別（如英文、日文等）。
查詢法院公證人：
可直接在 Google 搜尋「某某地方法院公證處」。
施宇宸律師建議：
有些法院公證處並不設在法院主建築內，前往之前請務必確認確切地址。
公證可以找律師嗎？律師在公證過程扮演什麼角色？
公證業務必須是公證人才能夠執行，而律師在公證的過程中也扮演了非常重要的角色，就拿「契約公證」來說，公證人要賦予這份契約有效力的前提，是契約的條文本身有效、足夠具體、可以執行，否則，就算拿到了公證書，也可能因為條文寫得不夠精準，還是可能發生糾紛。
換言之，律師需要確保契約條文符合當事人的需要，而且要條文必須有效且足夠具體，如此一來才能夠避免事後爭議，也才能徹底發揮強制執行的效力。
如果您正準備進行重要契約的公證，建議先找律師協助規劃或審閱契約條文，讓專業的律師聽聽您的需求，為您提供最全面的法律防護策略！
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