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公司沒打卡檢舉教學:上班不打卡違法嗎?想檢舉要先準備什麼?-上班族夜間加班,用手機截圖與手寫紀錄留下上下班時間

公司沒打卡檢舉教學:上班不打卡違法嗎?想檢舉要先準備什麼?

公司從來沒叫你打卡,薪水卻常常少算、加班也沒人記,想檢舉又怕沒證據?公司沒打卡檢舉行不行?上班不打卡違法嗎?

先講結論:上班不打卡本身不一定違法,雇主沒有逐日記錄勞工的出勤才違法。這篇整理法律規定、勞檢等檢舉管道能做到什麼,以及沒有紀錄時證據怎麼留。

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你好!我是「喵星律師」施宇宸。
執業 11 年以上,已透過一對一法律諮詢解決了 1,860 位以上民眾的法律問題。
點進這篇文章的你也碰到了一些問題嗎?與我聯繫,我幫你解決!

一、上班不打卡違法嗎?「公司沒打卡」的嚴重性

先答:不打卡本身不違法,法律要求的是雇主要有紀錄。勞動基準法第 30 條第 5 項規定:「雇主應置備勞工出勤紀錄,並保存五年。」紀錄形式不限,簽到簿、刷卡機、電腦系統等可覈實記載出勤的工具都算。1就算公司規定不用打卡、加班用呈報處理,雇主仍然要逐日記載勞工的出勤情形。2

真正違法的,是公司這一頭:沒有任何覈實的出勤紀錄、沒有保存 5 年、沒有記到分鐘,或勞工要副本卻被拒絕。沒有紀錄,工時、加班費、特休、資遣費都難算清楚,吃虧的多半是勞工。

要分清楚:公司沒設置系統或叫你別打卡,問題在雇主;公司有系統、你自己不用,則可能對你不利(見律師建議)。

二、《勞基法》對出勤紀錄的強制規定:記到分鐘、保存 5 年、你可以要副本

法律說的出勤紀錄,就是一般說的出缺勤紀錄表:

規定白話
置備出勤紀錄雇主必須有(第 30 條第 5 項)
保存 5 年勞工離職後也要繼續保存(第 30 條第 5 項)
逐日記載至分鐘只填「表定 9 點到 6 點」不算覈實(第 30 條第 6 項)
勞工可申請副本雇主不得拒絕,並應書面提出(第 30 條第 6 項;施行細則第 21 條第 2 項)

保存 5 年是 105 年 1 月 1 日起施行的規定。3合格的出勤紀錄,要當下記下每天實際上下班時間,不是事後憑印象補的。

事後補做,法院通常不接受。臺南市勞工局在一名勞工離職兩年多後勞動檢查,公司提不出該名勞工的出勤紀錄,說是倉庫淹水損毀,事後才找出點名表補提。法院認為雇主不能等被處分後才補提,事後補做也不能免罰,這部分罰鍰 9 萬元,駁回公司起訴。4

施宇宸律師

施宇宸律師建議:
實務上最常見的不是「完全沒有紀錄」,而是三種:有紀錄但不給看;只有表定時間,不是真實出勤;或要你先打卡下班再繼續做事(站內這個成功案例就是這一型)。先分清楚是哪一種:完全沒紀錄,檢舉加自己蒐證;有但不給看,先書面申請副本;打卡下班後還在做,另外留下班後工作的證據。還要小心公司有系統、你自己不用:法院曾認為這是勞工拒絕使用,不能怪雇主沒置備,也沒依規定申請加班,加班費請求全部敗訴(二審,尚未確定)。所以被要求「不要打卡」要留訊息、公告;沒人叫你不打卡,就開始用公司系統,否則可能兩頭空。5

三、想檢舉公司沒打卡?檢舉能做到什麼、做不到什麼

公司沒打卡檢舉,可以。勞工發現雇主違反勞基法,得向雇主、主管機關或檢查機構申訴(勞動基準法第 74 條第 1 項)。6

檢舉會得到的是:機關要調查(勞檢是其中一種方式),並在 60 日內書面通知處理情形(第 74 條第 4 項);雇主不得因此解僱、降調、減薪,這類不利處分無效(第 74 條第 2 項、第 3 項)。7

檢舉不會直接拿到錢:罰鍰是對雇主的處罰,不會轉給勞工。勞檢查到短付加班費,主管機關可以限期令雇主補發(勞基法第 27 條);8但雇主不認帳時,想拿回加班費,還是要走勞資爭議調解或訴訟,這時證據才是主角。加班費計算可看〈加班費怎麼算〉。

施宇宸律師

施宇宸律師建議:
檢舉前先想清楚優缺點。檢舉本身幾乎一定伴隨和公司撕破臉的風險,還要留在這家公司的話,之後和主管、同事的互動要自己留意與評估。實務上檢舉分兩種:
・匿名檢舉(請勞工局對公司保密身分):不代表查不出來。實務上看過員工匿名檢舉,公司仍透過內網監控或逐一約談,查出檢舉人。
・具名檢舉(同意讓公司知道是你檢舉):好處是公司被裁罰前可以撤回,所以實務上不少勞工選擇具名檢舉,同時申請勞資爭議調解。
檢舉的意義,不只是讓公司被罰,更是讓公司正視出勤紀錄與加班費的問題,回到調解桌上談;只想讓公司被罰,你的加班費還是要另外爭取。9

四、檢舉前的必備證據:公司沒有打卡紀錄時怎麼留

上班沒打卡紀錄時,向勞檢處檢舉附上替代證據較好查,主張加班費更要靠它們。建議先留下:

✓LINE、Email 等通訊紀錄的時間(下班後被指示做事、傳送成果的時間)

✓公司門禁、電腦或系統的登入登出紀錄(可自行截圖)

✓薪資條、薪資轉帳明細(可參考〈薪資條〉)

✓排班表、公告、群組裡的出勤規定

✓被要求不打卡的訊息、公告,或同事的證詞

✓自己每天記的上下班時間與工作內容(備忘錄即可)

這些證據多半只能證明「你有在工作」,不一定能證明「雇主要你加班」。在公司有加班申請制、勞工卻沒申請的案件,法院認為只靠 Google 地圖時間軸和電子郵件,不足以認定符合公司加班規定(二審,尚未確定)。10所以要盡量留下雇主指示、同意或明知的證據。

下班後被雇主用通訊軟體、電話指示做事時,勞動部指導原則提到可自行記下起迄時間,連同通訊紀錄送交雇主請其補登。11

檢舉書要寫明:檢舉人姓名與聯絡方式、被檢舉事業單位名稱、負責人姓名、營業地址,以及具體違規事項與資料(勞動基準法檢舉案件保密及處理辦法第 3 條)。

施宇宸律師

施宇宸律師建議:
先書面申請出勤紀錄副本,再決定怎麼走。用 LINE 或 Email 申請,留下送出時間。公司給了,就能和自己的記錄比對少算多少;公司拒絕,本身就違反勞基法第 30 條第 6 項(罰鍰 2 萬~100 萬元);拒絕或拖延,都是檢舉與日後主張的證據。否則直接檢舉,容易變成「公司說有、你說沒有」。從今天起每天記下上下班時間、做了什麼、誰交代的,每週 Email 寄給自己留時間戳記,比事後回想有說服力。在職就先留好證據再動作。金額較大、想走調解或訴訟,或公司已不願配合,前期就建議找律師;本所處理這類案件,也會提供蒐證建議,並依現有事證分析可以主張的加班費、特休與其他權益。

五、公司沒打卡:檢舉管道總整理

管道說明
縣市政府勞工局(部分縣市稱勞動局)、勞動檢查處派員查雇主;可書面(含 Email)或言詞檢舉(保密辦法第 3 條)
1955 勞工諮詢申訴專線勞動部的諮詢、申訴專線;以勞工局或勞檢處為主,1955 為輔
向工會申訴工會查證後提出書面改善建議(勞動檢查法第 33 條第 2 項、第 3 項)
向雇主申訴勞基法第 74 條第 1 項,同受不利處分禁止的保護
勞資爭議調解想拿回加班費走這條,不是檢舉

你是雇主或 HR?想知道公司被勞檢會怎樣,請看〈勞動檢查流程〉。

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六、其他「公司沒打卡檢舉」常見問題

檢舉公司沒打卡,會被發現嗎?

機關有保密義務(勞基法第 74 條第 5 項),但不代表完全不會被發現(匿名、具名的取捨見第三段律師建議)。沒有具名或沒留聯絡方式,機關得不予處理(保密辦法第 4 條)。保密有兩種例外:同一事項已進入調解、仲裁、裁決或民事訴訟而被檢舉人已知悉或可得知悉;或檢舉人與案件當事人都認為不需保密(保密辦法第 6 條)。另外,公司可能從違規事實猜到是誰,法律擋不了猜測。若遭報復,不利處分無效,雇主另可處 2 萬~30 萬元罰鍰(勞基法第 79 條第 3 項)。

出缺勤紀錄表、打卡紀錄要保留多久?

雇主要保存 5 年(勞動基準法第 30 條第 5 項),不因勞工離職而免除,離職員工仍可申請副本。

公司沒有打卡紀錄罰多少?

兩種罰則不同:

違法情形罰鍰
沒置備出勤紀錄或沒保存 5 年(第 30 條第 5 項)9 萬~45 萬元(勞基法第 79 條第 2 項)
沒記到分鐘或拒給副本(第 30 條第 6 項)2 萬~100 萬元(勞基法第 79 條第 1 項第 1 款)

主管機關得加重(第 79 條第 4 項);處罰後還應公布事業單位名稱、限期改善,屆期未改善按次處罰(第 80-1 條第 1 項)。前面臺南的案例,公司被處最低額 9 萬元。罰鍰是對雇主的處罰,不會轉給勞工。12

上班沒打卡紀錄,可以要求加班費嗎?

有機會,但沒有紀錄時要自己舉證。有出勤紀錄時,勞動事件法第 38 條推定紀錄內的出勤時間是經雇主同意而執行職務;沒有紀錄就不能直接推定,要用前面的替代證據舉證。雇主明明有紀錄卻不交,經法院命提出仍無正當理由不提出時,法院得認為依該紀錄應證明的事實為真實(勞動事件法第 36 條第 5 項);雇主沒依法記載或記載不實,法院也可能讓雇主承擔不利益。1314

也要留意加班申請制度。研究機構一名約聘人員請求加班費,院方規定加班要經主管同意、填指派單。二審認為,勞工知悉程序卻沒有申請,不適用第 38 條推定,也沒舉證有加班必要,加班費請求確定敗訴(二審見解,經最高法院維持)。15不過,申請制度若形同虛設、雇主明知勞工在加班卻沒反對,仍有機會被認定為工作時間。16

公司不給我看出勤紀錄怎麼辦?

雇主不得拒絕(勞基法第 30 條第 6 項),但要用對方式要。建議用 Email 或 LINE 申請,寫明期間與用途,並保留送出時間。被拒絕或拖延,可作為向勞工局檢舉的事由與證據(罰鍰 2 萬~100 萬元)。公司若說「沒有紀錄」,同樣違反置備義務,可改走檢舉,並用前面的替代證據主張。

遇到公司沒打卡紀錄的問題怎麼辦?有推薦的律師嗎?

兩位門市人員被公司要求先打卡下班,再留下做完閉店工作;公司不給加班費、不肯提供出勤紀錄,另有勞保高薪低報的爭議。施宇宸律師先清查實際工時差額、發函索取出勤紀錄副本,再寄存證信函;公司申請調解後,雙方在調解階段和解,兩位當事人分別取得 90 萬元與 60 萬元和解金,以及非自願離職證明書。

先索取出勤紀錄副本,就是前面律師建議的做法。完整經過見〈這則成功案例〉;個案結果依事證而定,不代表每案相同。

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註腳

  1. 勞動基準法第 30 條第 5 項:「雇主應置備勞工出勤紀錄,並保存五年。」同條第 6 項:「前項出勤紀錄,應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止。勞工向雇主申請其出勤紀錄副本或影本時,雇主不得拒絕。」全文見全國法規資料庫。勞動基準法施行細則第 21 條第 1 項:「本法第三十條第五項所定出勤紀錄,包括以簽到簿、出勤卡、刷卡機、門禁卡、生物特徵辨識系統、電腦出勤紀錄系統或其他可資覈實記載出勤時間工具所為之紀錄。」
  2. 勞委會(現勞動部)84 年台勞動二字第 140674 號函:事業單位於工作規則中規定上下班不打卡,加班如以呈報方式處理,雖無不可,但仍應由雇主逐日記載勞工出勤情形。該函提到的勞基法第 30 條第 3 項,是當時的條次,現行規定已移列為第 5 項。
  3. 勞動基準法第 30 條第 5 項於民國 104 年 6 月 3 日修正公布,105 年 1 月 1 日施行。修正前條文為:「雇主應置備勞工簽到簿或出勤卡,逐日記載勞工出勤情形。此項簿卡應保存一年。」因此 105 年 1 月 1 日以前產生的紀錄,雇主只需保存 1 年。
  4. 臺灣臺南地方法院 111 年度簡字第 51 號判決(第一審行政訴訟簡易判決,2022 年 11 月 30 日;被告經同院 2022 年 12 月 8 日裁定更正為臺南市政府勞工局;司法院歷審資料查無上訴紀錄):司法院裁判書查詢。該案另有未置備工資清冊的罰鍰 2 萬元,合計 11 萬元。
  5. 臺灣高等法院 113 年度勞上字第 104 號判決(第二審,2026 年 6 月 23 日,已上訴最高法院,尚未確定):司法院裁判書查詢。該案勞工是月薪 20 萬元的區域銷售總監。法院認定公司有雲端出勤系統,加班採事前申請、經主管同意;人資入職時教導使用,並在月會及公司群組多次提醒打卡與申請加班;勞工上下班從未打卡,也沒申請加班。勞工主張公司要求不要打卡,法院認為無可採,認定是勞工拒絕使用系統。
  6. 勞動基準法第 74 條:「勞工發現事業單位違反本法及其他勞工法令規定時,得向雇主、主管機關或檢查機構申訴。雇主不得因勞工為前項申訴,而予以解僱、降調、減薪、損害其依法令、契約或習慣上所應享有之權益,或其他不利之處分。雇主為前項行為之一者,無效。主管機關或檢查機構於接獲第一項申訴後,應為必要之調查,並於六十日內將處理情形,以書面通知勞工。主管機關或檢查機構應對申訴人身分資料嚴守秘密,不得洩漏足以識別其身分之資訊。」(節錄)
  7. 勞動檢查法第 33 條另規定,勞動檢查機構受理勞工申訴後,應儘速派勞動檢查員實施檢查,並於 14 日內將檢查結果通知申訴人。
  8. 勞動基準法第 27 條:「雇主不按期給付工資者,主管機關得限期令其給付。」雇主違反該限期給付命令,可依同法第 79 條第 1 項第 2 款處 2 萬元以上 100 萬元以下罰鍰。
  9. 撤回檢舉不拘束勞工局,已查到的違規仍可依職權裁罰;是否續查,依個案與各地作法而定。
  10. 臺灣高等法院 113 年度勞上字第 104 號判決(第二審,2026 年 6 月 23 日,已上訴最高法院,尚未確定):司法院裁判書查詢。該案法院認為,Google 地圖時間軸與電子郵件尚不足以逕認符合公司的加班規定。
  11. 勞動部〈勞工在事業場所外工作時間指導原則〉第二點第(七)項:「勞工正常工作時間結束後,雇主以通訊軟體、電話或其他方式使勞工工作,勞工可自行記錄工作之起迄時間,並輔以對話、通訊紀錄或完成文件交付紀錄等送交雇主,雇主應即補登工作時間紀錄」。該指導原則屬行政規則,不拘束法院。
  12. 勞動基準法第 79 條第 2 項:「違反第三十條第五項或第四十九條第五項規定者,處新臺幣九萬元以上四十五萬元以下罰鍰。」第 1 項第 1 款(節錄):違反「第三十條第一項至第三項、第六項、第七項」等規定者,處新臺幣二萬元以上一百萬元以下罰鍰。第 4 項:「有前三項規定行為之一者,主管機關得依事業規模、違反人數或違反情節,加重其罰鍰至法定罰鍰最高額二分之一。」
  13. 臺灣高等法院高雄分院 113 年度勞上字第 10 號判決(第二審,2024 年 11 月 29 日):司法院裁判書查詢。公司要員工在下午 5 點半到 6 點之間簽退,簽退後仍要把事情做完;法院認定簽到退表不實,是雇主故意違反覈實記載義務,類推適用勞動事件法第 35 條、第 36 條,採勞工以公司後來系統紀錄推算的平均每日加班 0.9 小時,改判公司再給付 29 萬 9,190 元加班費(命公司給付部分不得上訴第三審)。
  14. 勞動事件法第 38 條:「出勤紀錄內記載之勞工出勤時間,推定勞工於該時間內經雇主同意而執行職務。」第 36 條第 5 項:「當事人無正當理由不從第一項之命者,法院得認依該證物應證之事實為真實。」最高法院 115 年度台上字第 624 號裁定(2026 年 8 月 6 日):司法院裁判書查詢。該案雇主經法院裁定命提出出勤紀錄而未提出,原審綜合證人證述與交接日報表等認定工時,最高法院認為原審無違反勞動事件法第 36 條規定;該裁定是以上訴理由未合法表明而駁回。
  15. 最高法院 113 年度台上字第 626 號判決(2025 年 7 月 10 日):司法院裁判書查詢。該案勞工有出勤紀錄,但原審也查到該勞工在上班時間撰寫個人部落格,下班後滯留辦公室多為私人原因,因此認定沒有加班必要。
  16. 勞動部勞動 2 字第 1010066129 號函(2012 年 5 月 30 日):勞工於工作場所超過工作時間自動提供勞務,雇主如未為反對之意思表示或防止之措施者,其提供勞務時間即應認屬工作時間,並依勞動基準法計給延時工資。另可參考最高法院 111 年度台上字第 2305 號判決(2022 年 10 月 27 日):司法院裁判書查詢。該案原審認定公司沒有制式加班申請單,工作規則的加班申請制度徒具形式,勞工加班費部分勝訴確定。

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宸星法律事務所所長

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施宇宸

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施宇宸

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