老闆不能這樣要求你!「生理假」會扣薪嗎?規定、證明懶人包 - 宸星法律事務所

老闆不能這樣要求你!「生理假」會扣薪嗎?規定、證明懶人包

每個月的「生理期」,總是讓女性受僱者在這段期間面臨各方面身心上的不適,這時有「生理假」的存在,對女性受僱者可說是一大福音!

但是,卻有公司說沒有「生理假」這種東西,叫你請病假?生理假的相關規定,你了解嗎?生理假會被扣薪水,或是扣全勤嗎?生理假要怎麼提供請假證明?

身為雇主的你,又將如何在不違反法律規定的前提下,處理員工一直請生理假、濫用生理假的狀況?

以下就讓專業律師來解答,文章看到最後,獲得線上諮詢的資訊!

一、生理假的定義與規定

大家認知中的「生理假」,就是女性(無論是上班族,還是學生)因為經痛,請假在家休息。

那法律上有沒有明確定義呢?關於「生理假」的相關規定,翻遍《勞動基準法》,你會發現「奇怪?怎麼都找不到⋯⋯」。

其實啊!關於生理假的規定,全部都規定在《性別工作平等法1中,指的是在「生理日」期間,導致工作有困難,就可以向雇主請生理假。

二、誰能請生理假?生理假的請假條件與天數

只有生理性別為「女性」的受雇者可以請「生理假」。

依據現行法律的規定,生理假是「女性受僱者」因生理日,導致工作有困難所請的假。

女性員工每個月,不用提出任何證明文件,每個月可以向雇主請 1 天的生理假

這邊所指的「女性」,指的是「生理性別的女性」,看到這邊許多生理男性肯定忿忿不平,不是說男性也會有定期性的低潮嗎?為什麼男性沒有生理假!

這個我也覺得有些遺憾,讓我們一起期待社會,以及法律持續平等、進步的發展!

那如果男性經手術且完成性別變更登記為女性,可以請生理假嗎?

依照勞動部的函釋2,之所以有「生理假」是因為生理週期所造成的不舒服。因此,即使男性經手術,且完成性別變更並登記為「女性」,但因為沒有子宮,不會有月經生理週期,所以,仍無法請生理假。

那請生理假會被扣薪水嗎?趕緊看下去!

三、生理假與病假差在哪?

按照目前的規定,女性員工每個月可以請一天的「生理假」,但是在天數計算上,卻和「病假」的規定有緊密的關係:

這是什麼意思,我們來看案例說明:

情境一:在喵喵公司工作的女性員工小星,2024 年 1 月到 12 月,6月、7月、8月因為情況特別嚴重,總共請了 3 天的生理假:

因為生理假沒有請超過 3 天,所以小星還有 30 天的病假可以請。

情境二:在喵喵公司工作的女性員工小星,2024 年 1 月到 12 月,每個月的第 1 天總是疼痛難耐,所以總共請了 12 天的生理假:

這 12 天中,有 3 天屬於不計入病假的範圍,其他 9 天要併入病假計算,所以小星剩 30 – 9 = 21 天的病假可以請

看完說明,你是不是很想問:「那~生理假跟病假之間的差別在哪裡?」,馬上來看看以下的表格整理:

生理假病假
法條規定性別工作平等法第 14 條勞動基準法第 43 條、勞工請假規則第 4 條
可以請假的天數1、每個月可以向雇主請一天的生理假,全年請假天數在 3 天內,不併入病假計算。

2、超過 3 天的其餘天數併入病假計算。
1、未住院者,1 年內合計不得超過 30 日。c z
2、住院者,2 年內合計不得超過 1 年。
3、未住院傷病假與住院傷病假 2 年內合計不得超過 1 年。
薪資1、 第一次至第三次:減半
2、第四次至第十二次:
■ 併入病假時未超過30天:減半 
■ 併入病假時超過30天:得不給付薪資
1、未超過 30 天:薪資減半
2、超過 30 天:得不給付薪資
需要提供證明嗎?不需要雇主得要求勞工提出有關證明文件。

四、如何請生理假?需要證明嗎?

基本上,生理假的請假,跟一般的請假無異,都可以依據《勞工請假規則》,用口頭或書面的方式,向公司請假;或是,依照公司相關請假規定辦理請假程序。

生理假可以當天口頭請假,事後再補書面申請。

由於生理期所造成的身體不適是無法被預料的,所以如果員工在「生理假」當天用口頭方式申請生理假,隔天再以書面方式補正,屬於「合理的請假程序」3,所以當天早上起來感到不舒服請假,或是上班到一半請假,都是可以的。

在每個月 1 天的範圍內,雇主不可以拒絕員工請生理假4

此外,勞動部也曾經做出函釋,明確指出在《性別工作平等法施行細則》5修法之後,雇主不能要求員工提供「生理假」的請假證明。

五、請生理假會扣薪、扣全勤嗎?

生理假薪水和「病假」相同,雇主可以減半發給,但這限於在一年只請 3 天生理假,或是超過 3 天的部分併入病假計入的部分。

如果本身已經把病假 30 天請完,也把 3 天的生理假請完,雖然每個月都還有 1 天的生理假,但這些超過 3 + 30 的部分,根據勞動部的解釋,雇主可以不給薪水。

以下舉例來說:

小星月薪 33,000 元(含本薪 30,000 元、伙食津貼 2,000 元、交通津貼 1,000 元),當小星請生理假 1 天,當天薪資為:

月薪 33,000 元÷ 30 天=1,100 /天

生理假薪水減半發放:1,100 ÷ 2 (半薪) = 550 元

關於生理假的薪水發放,還有一個很重要的規定:

生理假是不能扣全勤的喔!

員工請生理假時,雇主是不能扣全勤獎金,也不能影響考績,或是有其他的不利處分喔6

如果有遇到雇主拒絕員工請生理假,或是因此給予不利處分的情形,可以蒐集證據,依法向地方主管機關提出申訴7

雇主將面臨二萬元以上三十萬元以下罰鍰,還會被公布公司名字以及負責人姓名8

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六、其他生理假的常見問題

生理假可以只請半天嗎?

目前依照法令的規定,生理假最小單位是 1 天。不過,如果公司願意給予優於法律的規定,例如請半天,讓員工更有彈性,也是可以的!

生理假可以當天請嗎?

生理假可以當天才請,畢竟,身體不適是無法預料的。當天以口頭方式申請生理假,隔天再以書面方式補正,依然是「合理」的請假程序。

生理假一個月可以請幾天?2 天可以嗎?

依法每個月可以向雇主請 1 天的生理假。
如果一個月內需要請超過一天的生理假,則需要以其他假別(例如:病假、事假特休假…..等)來辦理。

生理假一年總共有幾天?

生理假 1 個月有 1 天,1 年有 12 個月,所以 1 年總共就有 12 天的生理假喔!

打工、工讀生可以請生理假嗎?

當然可以喔!依法律規定,依法律規定,打工族也是可以請生理假的喔9

員工請生理假可以拒絕嗎?

雇主不可以拒絕員工請生理假。

員工一直請生理假怎麼辦?

依法規定,生理假每月可請 1 天,但全年請假天數超過 3 天的部分,雖然也是生理假,但會用到「普通傷病假」的額度。
雖然生理假不需要提供請假證明,雇主也不能拒絕,但如果員工明明沒有生理假的需求,還濫用生理假,故意使雇主營運上出現困難,那也會被認為是「權利濫用」。

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註腳

  1. 性別工作平等法第 14 條:「一、女性受僱者因生理日致工作有困難者,每月得請生理假一日,全年請假日數未逾三日,不併入病假計算,其餘日數併入病假計算。
    二、前項併入及不併入病假之生理假薪資,減半發給。」
  2. 勞動法訴二字第 1080029799 號訴願決定書
  3. 性別工作平等法第 21 條:「一、受僱者依前七條之規定為請求時,雇主不得拒絕。二、受僱者為前項之請求時,雇主不得視為缺勤而影響其全勤獎金、考績或為其他不利之處分。」
  4. 性別工作平等法第 21 條:「一、受僱者依前七條之規定為請求時,雇主不得拒絕。二、受僱者為前項之請求時,雇主不得視為缺勤而影響其全勤獎金、考績或為其他不利之處分。」
  5. 現行性別工作平等法第 13 條:「受僱者依本法第十五條至第二十條規定為申請或請求者,必要時雇主得要求其提出相關證明文件。」,已刪除第 14 條生理假的申請要提出證明的規定。
  6. 性別工作平等法第 21 條 第 2 項:「受僱者為前項之請求時,雇主不得視為缺勤而影響其全勤獎金、考績或為其他不利之處分。」
  7. 性別工作平等法第 34 條第 1 項:「受僱者或求職者發現雇主違反第七條至第十一條、第十三條第二項、第二十一條或第三十六條規定時,得向地方主管機關提起申訴。」
  8. 性別工作平等法第 38 條:「一、雇主違反第二十一條、第二十七條第四項或第三十六條規定者,處新臺幣二萬元以上三十萬元以下罰鍰。二、有前項規定行為之一者,應公布其姓名或名稱、負責人姓名,並限期令其改善;屆期未改善者,應按次處罰。」
  9. 僱用部分時間工作勞工應行注意事項第陸、三、(六)3 (1)的規定:「部分工時勞工依性別工作平等法第 14 條規定,每月得請生理假 1  日,該假別係基於女性生理特殊性而定,爰每次以一曆日計給為原則。」

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專欄作者

宸星法律事務所所長

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施宇宸

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施宇宸

宸星法律事務所所長,執業10年,承辦過上百起訴訟案件、透過一對一法律諮詢解決了千位以上民眾的法律問題

「喵星律師-施宇宸」Youtube頻道站長,持續產出有趣且有用的法律知識影片,頻道總觀看量已破2000萬次

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